दोस्तों आपने भी कभी न कभी किसी भी कम्पनी में नौकरी पाने के लिए Job Application Letter जरूर लिखा होगा। या फिर अगर आपने अपनी डिग्री को पढ़ लिया है और अब आप किसी नौकरी की तलाश में हैं तो आपको एप्लिकेशन लेटर लिखना आना चाहिए क्योंकि सबसे पहले आप किसी भी कम्पनी में अपना Job Application Letter ही देना पड़ता है। नौकरी पाने के लिए जब भी आप अपना बायोडाटा को जमा करते हैं तो उसमे एक एप्लिकेशन लेटर को शामिल करना काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि इस पत्र से आपके योग्यताओं के विषय में काफी विस्तारपूर्वक पता लग जाता है।
अच्छे तरीके से लिखा गया Job Application Letter आपको साक्षात्कार के लिए बुलाने के लिए प्रेरित कर सकता है, जिससे की आपको Job / Part time job पाने में आसानी होगी। इंटरव्यू से पहले ही आपकी छवि एक जॉब आवेदन पत्र के माध्यम से साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में पहुँच जाती है इसलिए यह आवश्यक है की आप अपने जॉब एप्लिकेशन पत्र को अच्छे से लिखें। अगर आपको एप्लिकेशन पत्र लिखना नहीं आता है तो आज हम आपको अपने आर्टिकल के माध्यम से आपको बताएंगे की Job Application Letter को कैसे लिखें ? इसके लिए हम कुछ Sample Letters भी प्रदान करेंगे।
Job Application Letter
एक Job Application Letter को हम कवर लेटर के नाम से भी जानते हैं, यह एक प्रकार का दस्तावेज होता है जो की आपके नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपकी जानकारियों को विस्तार में बताता है। यह पत्र आपके Resume में आपके द्वारा दर्ज की गयी जानकारियों का एक विस्तार रूप होता है। इस पत्र में आप अपनी सबसे बढ़िया योग्यताओं के बारे में विस्तारपूर्वक लिख सकते हैं जिससे की आप सामने वाले को यह बता सकते हैं की नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार आप हैं। हालांकि आपको सभी जगह Resume के साथ इस पत्र को देने की आवश्यकता नहीं है यह केवल आपके योग्यताओं के बारे में अधिक जानकारी साक्षात्कारकर्ता के पास पहुंचाता है।
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आवेदन पत्र (Job Application Letter) को लिखने की प्रक्रिया
- आप जिस भी कम्पनी में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उस कम्पनी की आपको सबसे पहले सारी जानकारियों को पड़ना होगा। क्योंकि जितना ज्यादा आप कम्पनी के बारे में पढ़ेंगे उतना अच्छा आप अपने Job Application Letter में लिख पाएंगे।
- आपको यह भी पड़ कर जाना होगा की हाल ही में कम्पनी को कौन कौन से पुरस्कार मिले हैं।
- आपको कम्पनी की प्रमुख उपलब्धियां, विशिष्टताएं, कंपनी का आकार, कंपनी की संस्कृति तथा हायरिंग मैनेजर का नाम और शीर्षक को पढ़ना होगा तभी आप एक अच्छे Job Application Letter को लिख पाएंगे।
- हमेशा अपने आवेदन पत्र में professional format का इस्तेमाल करें जैसे की आपका नाम, आपकी संपर्क जानकारी, तिथि और पूर्व कंपनी की जानकारी शामिल होनी चाहिए।
- कम्पनी में आप जिस भी पद के लिए आवेदन करना चाहते हैं उस पद के बारे में आपको सही प्रकार से उल्लेख करना चाहिए।
- आपको इस Job Application Letter के माध्यम से समझाना होगा की आप इस नौकरी के लिए सबसे अधिक उपयुक्त क्यों हैं।
आवेदन पत्र खाका
[आपका नाम]
[आपका एड्रेस]
[आपका गांव शहर का नाम]
[राज्य और पिन कोड]
[Date]
[भर्ती प्रबंधक का नाम]
[कंपनी का नाम]
[कंपनी का एड्रेस]
[कंपनी का शहर, राज्य और ज़िप कोड]
विषय :- [जिस भी पद के लिए आवेदन करना चाहते हैं।]
माननीय [भर्ती प्रबंधक का नाम]
मैं [कंपनी का नाम] में [जॉब का शीर्षक] की स्थिति में अपनी रुचियों को प्रकट करने के लिए लिख रहा हूँ। [अब आपको यह बताना होगा की आपने इस नौकरी के बारे में कैसे सुना यदि आप कम्पनी में से किसी कर्मचारी के द्वारा संदर्भित किया गया था तो आपको संपर्क का नाम बताना होगा।] मेरा मानना है की मेरी [योग्यता और कौशल के बारे में बताएं] मुझे इस नौकरी के लिए पूर्ण रूप से आदर्श और फिट बनाती हैं।
[इसके बाद दूसरे पैराग्राफ में आपको यह बताना होगा की आप कम्पनी की मदद किस प्रकार से करंगे।]
[इसके बाद आपको तीसरे पैराग्राफ में आपको अपनी प्रमुख योग्यताओं और कौशल को बताने के लिए करना चाहिए। आपको पूर्व में मिली हुई उपलब्धियों के बारे में बताना होगा और उन सभी विवरणों को बताना होगा जिसे की आप अपने Resume में लिखने में असमर्थ थे।]
[अब आपको चौथे पैराग्राफ में संक्षेप शब्दों में बताएं की आप इस कम्पनी में क्यों काम करना चाहते हैं। और भर्ती प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए अपने उत्साह को प्रकट करें।]
भवदीय,
[आपका नाम]
Job Application Sample Letters
589/22, श्रीलक्ष्मी नगर ब्लॉक 3
सुब्बन्ना पल्या एक्सटेंशन
बनासवाड़ी, बैंगलोर उत्तर
560023
दिसम्बर 8, 2023
मानव संसाधन प्रबंधक
टाटा मोटर्स बैंगलोर
560012
विषय :- टाटा मोटर्स में {सेल्स मैनेजर} की भूमिका के लिए आवेदन।
आदरणीय श्री/श्रीमती/श्रीमती। {प्राप्तकर्ता का नाम},
यह आपके कम्पनी में सेल्स मैनेजर की भूमिका हेतु [ पोर्टल का नाम जिससे आपको नौकरी के बारे में पता चला उदाहरण के तोर पर लिंक्डइन] पर जॉब पोस्टिंग के संदर्भ में है। मैने आपके द्वारा दिए गए जॉब विवरण को ध्यान से पढ़ा है, जिस प्रकार से आप काम करते हैं उसको समझने के लिए मैने आपकी आधिकारिक वेबसाइट भी देखी है इसलिए मुझे आपके साथ मिलकर काम करने में काफी दिलचस्पी है।
मैंने [संस्थान का नाम] से Sales and Marketing में अपना MBA की पढ़ाई पूरी की है और मैने [कंपनी नाम] में असिस्टेंट मार्केटिंग तथा एरिया सेल्स मैनेजर के रूप भी कार्य किया है। एरिया सेल्स मैनेजर के दौरान मेरे कार्यकाल में मैंने एक कस्टमर एंगेजमेंट प्रोग्राम की धारणा की और क्रियान्वित किया जिसके बाद हमारी बिक्री अत्यधिक हुई। और जब में असिस्टेंट मैनेजर की पोस्ट पर था तो मैंने एक नए प्रोडक्ट को लॉन्च करने की योजना बनाई और उसे लागू करने का कार्य किया। सेल्स और मार्केटिंग में 4 साल के अनुभव के साथ साथ मुझे इस प्रक्रिया की गहरी समझ भी है इसलिए मुझे पूर्णतः विश्वास है की मैं इस नौकरी के लिए सबसे बढ़िया रहूँगा।
मैंने आपके reference के लिए ईमेल के साथ अपना बायोडाटा संलग्न किया है। कृपया इसे देखने का कष्ट करें।
मैं आपसे मिलने और इस अवसर पर आगे की चर्चा करने की उम्मीद करता हूं। इस भूमिका के लिए मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
सम्पर्क:[आपका संपर्क नंबर]
ईमेल आईडी:[आपका ईमेल पता]
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निष्कर्ष
Job Application Letter आमतौर पर नौकरी आवेदन करने की प्रक्रिया को शुरू करने का पहला कदम होता है। यह आपके नौकरी पाने की दिशा में इसे सबसे महत्वपूर्ण कदम बनाता है। हमारे द्वारा आपको Job Application Letter का सैंपल लेटर भी दे दिया गया है जिससे की अब आप आसानी से अपने Resume के साथ इस लेटर को लिख कर भेज सकते हैं।
Job Application Letter से जुड़े कुछ प्रश्न एवं उत्तर
Job Application Letter क्या होता है ?
एक Job Application Letter को हम कवर लेटर के नाम से भी जानते हैं, यह एक प्रकार का दस्तावेज होता है जो की आपके नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपकी जानकारियों को विस्तार में बताता है।
Job Application Letter को कैसे समाप्त करना चाहिए ?
आप अपने जॉब लेटर में अपने विचारों को प्रकट करने के बाद नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने Job Application Letter को समाप्त कर सकते हैं। अआप अंत में ‘भवदीय आपका’, ‘भवदीय’, ‘सादर’, आदि चीजें भी लगा सकते हैं।
Job Application Letter को कैसे लिखें ?
आपको उस नौकरी की स्थिति का उल्लेख करन होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको नौकरी के विषय में जानकारी मिली। इसके बाद अपना परिचय दें और अपने योग्यता और कौशल को उजागर करें। दृढ़ता से बताएं कि आप नौकरी के लिए सही क्यों होंगे यह सबसे महत्वपूर्ण है।